Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Przedsiębiorstwo Transportowo-Budowlane Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-519), ul. Gajowa 23/14, oddział w Krotoszycach (59-223), ul. Parkowa 3, zwana dalej Spółką, którą reprezentuje Prezes Zarządu Bogusława Chamska, tel. 668381099, e-mail: kontakt@palackrotoszyce.pl.

OSOBY UPOWAŻNIONE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Do przetwarzania danych są dopuszczone wyłącznie osoby i podmioty posiadające upoważnienie nadane przez Administratora Danych. Prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie ma formę pisemną. Osoby upoważnione są zaznajomione z zasadami ochrony danych osobowych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:  

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 RODO i wyłącznie gdy:

1. podmiot danych udzielił zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie konkretnych celów;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych;
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów podmiotu danych lub innej osoby fizycznej.

Administrator Danych Osobowych (Przedsiębiorstwo Transportowo-Budowlane Sp. z o.o.) przetwarza dane osobowe:

1. na podstawie zawartej umowy w celu wykonania jej postanowień i przechowuje je przez okres obowiązywania umowy, do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego, tj. prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokumentacji podatkowej i ich przechowywania przez czas trwania ww. obowiązku, do upływu okresu przedawnienia ewentualnych zobowiązań podatkowych;
3. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, tj. dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i przechowuje je do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
4. w celu zameldowania w hotelu;
5. w celu wykonania usługi;
6. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, gościom hotelowym i innym osobom przebywającym na terenie hotelu.

Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe takie jak np. imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe np. nr telefony, adres email, adres firmy, dane rejestrowe firmy.

Administrator przetwarza dane osobowe i wykorzystuje je jedynie na podstawie i w celu realizacji zapytań i zamówień, niezbędnych do zawarcia, wykonania i realizacji świadczeń wykonywanych na rzecz klientów.

Administrator przetwarza dane osobowe:

- realizując zapytania, zamówienia, prośby klientów,

- do wystawiania faktur i przyjmowania płatności,

- do windykacji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.

Administrator przetwarza dane osobowe w celu przesłania informacji handlowej w zakresie usług teleinformacyjnych i usług powiązanych na podany adres email (art. 6 ust. 1 lit a RODO i art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – zgoda).

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH: 

Dane będą przechowywane przez okres współpracy oraz tak długo jak będzie to konieczne do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z realizacji wzajemnych umów.

Dane znajdujące się na nośnikach przechowywane są przez okres umożliwiających dochodzenie roszczeń (3 lata) oraz okres niezbędny do obrony przed roszczeniami (okres 6 lat).

Dane zawarte na fakturach przechowywane są przez okres 5 lat, zgodnie z wymogami przepisów prawa.

Jeżeli nie doszło do realizacji świadczenia Państwa dane przechowywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach archiwalnych.

PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH:  

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Administrator Danych Osobowych informuje, że podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z rezygnacją ze skorzystania z usług w hotelu Pałac Krotoszyce.

https://u.profitroom.com/2020-palackrotoszyce-pl/uploads/Klauzulainformacyjnaoprzetwarzaniudanychosobowych.pdf